Privacy policy

This Policy applies as between you, the User of this Web Site and MyKenz the owner and provider of this Web Site. This Policy applies to our use of any and all Data collected by us in relation to your use of the Web Site and any Services or Systems therein.

1. Definitions and Interpretation

In this Policy the following terms shall have the following meanings:
"Account": means collectively the personal information, Payment Information and credentials used by Users to access Material and / or any communications System on the Web Site;
"Content": means any text, graphics, images, audio, video, software, data compilations and any other form of information capable of being stored in a computer that appears on or forms part of this Web Site;
"Cookie": means a small text file placed on your computer by MyKenz Ltd when you visit certain parts of this Web Site. This allows us to identify recurring visitors and to analyse their browsing habits within the Web Site.
"Data": means collectively all information that you submit to the Web Site. This includes, but is not limited to, Account details and information submitted using any of our Services or Systems;
"MyKenz": means MyKenz, ADDRESS;
"Service": means collectively any online facilities, tools, services or information that MyKenz makes available through the Web Site either now or in the future;
"System": means any online communications infrastructure that MyKenz makes available through the Web Site either now or in the future. This includes, but is not limited to, web-based email, message boards, live chat facilities and email links;
"User" / "Users": means any third party that accesses the Web Site and is not employed by MyKenz and acting in the course of their employment; and
"Website": means the website that you are currently using ( and any sub-domains of this site (e.g. unless expressly excluded by their own terms and conditions.

2. Data Collected

Without limitation, any of the following Data may be collected:
  • 2.1 name;
  • 2.2 date of birth;
  • 2.3 job title & profession;
  • 2.4 contact information such as email addresses and telephone numbers;
  • 2.5 demographic information such as post code, preferences and interests;
  • 2.6 financial information such as credit / debit card numbers;
  • 2.7 IP address (automatically collected);
  • 2.8 web browser type and version (automatically collected);
  • 2.9 operating system (automatically collected);
  • 2.10 a list of URLS starting with a referring site, your activity on this Web Site, and the site you exit to (automatically collected); and
  • 2.11 Cookie information (see Clause 10 below).

3. Our Use of Data

  • 3.1 Any personal Data you submit will be retained by MyKenz for as long as you use the Services and Systems provided on the Web Site. Data that you may submit through any communications System that we may provide may be retained for a longer period of up to one year.
  • 3.2 Unless we are obliged or permitted by law to do so, and subject to Clause 4, your Data will not be disclosed to third parties. This includes our affiliates and / or other companies within our group.
  • 3.3 All personal Data is stored securely in accordance with the principles of the Data Protection Act 1998. For more details on security, see Clause 9 below.
  • 3.4 Any or all of the above Data may be required by us from time to time in order to provide you with the best possible service and experience when using our Web Site. Specifically, Data may be used by us for the following reasons:
  • 3.4.1 internal record keeping;
  • 3.4.2 improvement of our products / services;
  • 3.4.3 transmission by email of promotional materials that may be of interest to you;
  • 3.4.4 contact for market research purposes which may be done using email, telephone, fax or mail. Such information may be used to customise or update the Web Site.

4. Third Party Web Sites and Services

MyKenz may, from time to time, employ the services of other parties for dealing with matters that may include, but are not limited to, payment handling, delivery of purchased items, search engine facilities, advertising and marketing. The providers of such services do not have access to certain personal Data provided by Users of this Web Site. Any Data used by such parties is used only to the extent required by them to perform the services that MyKenz requests. Any use for other purposes is strictly prohibited. Furthermore, any Data that is processed by third parties must be processed within the terms of this Policy and in accordance with the Data Protection Act 1998.

5. Changes of Business Ownership and Control

  • 5.1 MyKenz may, from time to time, expand or reduce its business and this may involve the sale of certain divisions or the transfer of control of certain divisions to other parties. Data provided by Users will, where it is relevant to any division so transferred, be transferred along with that division and the new owner or newly controlling party will, under the terms of this Policy, be permitted to use the Data for the purposes for which it was supplied by you.
  • 5.2 In the event that any Data submitted by Users will be transferred in such a manner, you will be contacted in advance and informed of the changes. When contacted you will be given the choice to have your Data deleted or withheld from the new owner or controller.

6. Controlling Access to your Data

  • 6.1 Wherever you are required to submit Data, you will be given options to restrict our use of that Data. This may include the following:
  • 6.1.1 use of Data for direct marketing purposes; and
  • 6.1.2 sharing Data with third parties.

7. Your Right to Withhold Information

  • 7.1 You may access certain areas of the Web Site without providing any Data at all. However, to use all Services and Systems available on the Web Site you may be required to submit Account information or other Data.
  • 7.2 You may restrict your internet browser’s use of Cookies. For more information see Clause 10 below.

8. Accessing your own Data

  • 8.1 You may access your Account at any time to view or amend the Data. You may need to modify or update your Data if your circumstances change. Additional Data as to your marketing preferences may also be stored and you may change this at any time.
  • 8.2 You have the right to ask for a copy of your personal Data on payment of a small fee.

9. Security

Data security is of great importance to MyKenz and to protect your Data we have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure Data collected online.

10. Changes to this Policy

MyKenz reserves the right to change this Privacy Policy as we may deem necessary from time to time or as may be required by law. Any changes will be immediately posted on the Web Site and you are deemed to have accepted the terms of the Policy on your first use of the Web Site following the alterations.

11. Contacting Us

If there are any questions regarding this privacy policy you may contact us at

Politique de Confidentialité

Cette politique s'applique entre vous, l'utilisateur de ce site Web, et MyKenz, le propriétaire et fournisseur de ce site Web. Cette politique s'applique à l'utilisation que nous faisons de toutes les données que nous recueillons dans le cadre de votre utilisation du site Web et de tous les services ou systèmes qu'il contient.

1. Définitions et interprétation

Dans la présente politique, les termes suivants ont la signification suivante :

"Compte" : désigne collectivement les informations personnelles, les informations de paiement et les justificatifs d'identité utilisés par les utilisateurs pour accéder au matériel et/ou à tout système de communication sur le site web ;
"Contenu" : tout texte, graphique, image, audio, vidéo, logiciel, compilation de données et toute autre forme d'information susceptible d'être stockée dans un ordinateur, qui apparaît sur le site web ou en fait partie ;
"Cookie" : désigne un petit fichier texte placé sur votre ordinateur par MyKenz Ltd lorsque vous visitez certaines parties de ce site Web. Cela nous permet d'identifier les visiteurs récurrents et d'analyser leurs habitudes de navigation sur le site Web.
"Données" : désigne collectivement toutes les informations que vous soumettez au site Web. Cela inclut, sans s'y limiter, les détails du compte et les informations soumises en utilisant l'un de nos services ou systèmes ;
"MyKenz" : MyKenz, ADRESSE ;
"Service" : désigne collectivement toutes les installations, outils, services ou informations en ligne que MyKenz met à disposition sur le site Web, que ce soit actuellement ou à l'avenir ;
"Système" : désigne toute infrastructure de communication en ligne que MyKenz met à disposition sur le site Web, actuellement ou à l'avenir. Ceci inclut, mais n'est pas limité à, l'email basé sur le web, les tableaux de messages, les installations de chat en direct et les liens d'email ;
"Utilisateur" / "Utilisateurs" : désigne tout tiers qui accède au site Web et qui n'est pas employé par MyKenz et qui agit dans le cadre de son emploi ; et
"Site Web" : désigne le site Web que vous utilisez actuellement ( et tous les sous-domaines de ce site (par ex., à moins qu'ils ne soient expressément exclus par leurs propres termes et conditions.

2. Données collectées

2. Données collectées

Sans limitation, les données suivantes peuvent être collectées :
2.1 le nom
2.2 date de naissance
2.3 la fonction et la profession
2.4 informations de contact telles que les adresses électroniques et les numéros de téléphone ;
2.5 des informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les intérêts ;
2.6 les informations financières telles que les numéros de cartes de crédit ou de débit ;
2.7 l'adresse IP (collectée automatiquement)
2.8 le type et la version du navigateur web (collectés automatiquement)
2.9 le système d'exploitation (collecté automatiquement) ;
2.10 une liste d'URL commençant par un site de référence, votre activité sur ce site web et le site vers lequel vous sortez (données collectées automatiquement) ; et
2.11 des informations sur les cookies (voir l'article 10 ci-dessous).

3. Notre utilisation des données

3.1 Toutes les données personnelles que vous soumettez seront conservées par MyKenz aussi longtemps que vous utiliserez les services et les systèmes fournis sur le site Web. Les données que vous pouvez soumettre par le biais d'un système de communication que nous pouvons fournir peuvent être conservées pendant une période plus longue pouvant aller jusqu'à un an.

3.2 Sauf si nous sommes obligés ou autorisés par la loi à le faire, et sous réserve de la clause 4, vos données ne seront pas divulguées à des tiers. Cela inclut nos affiliés et/ou d'autres sociétés de notre groupe.

3.3 Toutes les données à caractère personnel sont conservées en toute sécurité conformément aux principes de la loi de 1998 sur la protection des données. Pour plus de détails sur la sécurité, voir la clause 9 ci-dessous.
3.4 Tout ou partie des données susmentionnées peuvent nous être demandées de temps à autre afin de vous fournir le meilleur service et la meilleure expérience possibles lors de l'utilisation de notre site web. Plus précisément, nous pouvons utiliser les données pour les raisons suivantes :
3.4.1 conservation des données en interne
3.4.2 amélioration de nos produits / services ;
3.4.3 transmission par courrier électronique de matériel promotionnel susceptible de vous intéresser ;
3.4.4 contact à des fins d'étude de marché, par courrier électronique, téléphone, télécopie ou courrier postal. Ces informations peuvent être utilisées pour personnaliser ou mettre à jour le site web.

4. Sites Web et services de tiers

MyKenz peut, de temps à autre, faire appel aux services d'autres parties pour traiter des questions qui peuvent inclure, sans s'y limiter, le traitement des paiements, la livraison des articles achetés, les facilités des moteurs de recherche, la publicité et le marketing. Les fournisseurs de ces services n'ont pas accès à certaines données personnelles fournies par les utilisateurs de ce site web. Toutes les données utilisées par ces parties le sont uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires à l'exécution des services demandés par MyKenz. Toute utilisation à d'autres fins est strictement interdite. En outre, toutes les données traitées par des tiers doivent l'être dans le cadre de la présente politique et conformément à la loi sur la protection des données de 1998.

5. Changements de propriété et de contrôle de l'entreprise

5. Changements de propriété et de contrôle de l'entreprise

5.1 MyKenz peut, de temps à autre, étendre ou réduire ses activités et cela peut impliquer la vente de certaines divisions ou le transfert du contrôle de certaines divisions à d'autres parties. Les données fournies par les utilisateurs seront, dans la mesure où elles sont pertinentes pour une division transférée, transférées avec cette division et le nouveau propriétaire ou la nouvelle partie contrôlante sera, selon les termes de cette politique, autorisé à utiliser les données aux fins pour lesquelles elles ont été fournies par vous.
5.2 Si les données soumises par les utilisateurs sont transférées de cette manière, vous serez contacté à l'avance et informé des changements. Lorsque vous serez contacté, vous aurez le choix de faire supprimer vos données ou de les refuser au nouveau propriétaire ou au nouveau responsable du traitement.

6. Contrôle de l'accès à vos données

6. Contrôle de l'accès à vos données

6.1 Chaque fois qu'il vous sera demandé de fournir des données, vous aurez la possibilité de restreindre notre utilisation de ces données. Ces options peuvent inclure les éléments suivants
6.1.1 l'utilisation des données à des fins de marketing direct ; et
6.1.2 le partage des données avec des tiers.

7. Votre droit de ne pas divulguer des informations

7.1 Vous pouvez accéder à certaines parties du site web sans fournir aucune donnée. Toutefois, pour utiliser tous les services et systèmes disponibles sur le site Web, il peut vous être demandé de fournir des informations sur votre compte ou d'autres données.

7.2 Vous pouvez restreindre l'utilisation des cookies par votre navigateur internet. Pour plus d'informations, voir la clause 10 ci-dessous.

8. Accès à vos propres données

8.1 Vous pouvez accéder à votre compte à tout moment pour consulter ou modifier les données. Il se peut que vous deviez modifier ou mettre à jour vos données si votre situation change. Des données supplémentaires concernant vos préférences en matière de marketing peuvent également être stockées et vous pouvez les modifier à tout moment.

8.2 Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles moyennant le paiement d'une somme modique.

9. Sécurité des données

La sécurité des données est d'une grande importance pour MyKenz et pour protéger vos données, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les données collectées en ligne.

10. Modifications de cette politique

MyKenz se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité si elle le juge nécessaire ou si la loi l'exige. Toute modification sera immédiatement publiée sur le site Web et vous serez réputé avoir accepté les conditions de la politique lors de votre première utilisation du site Web après les modifications.

11. Nous contacter

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
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